KELAS DARING
KELAS SEMESTER GENAP 2019/2020
SMK NEGERI 2 BAGOR
SMK NEGERI 2 BAGOR
Adminitrasi
umum
3.7
Menerapkan pencarian data komputer
|
4.7 Mencari data
komputer
|
BAB 7
PENCARIAN DATA KOMPUTER
A. Perangkat
komputer
Pada saat sekarang ini sudah
sangat sulit menemukan orang yang belum mengenal komputer.
Meski demikian mungkin sebagian besar diantara kita masih ada yang belum
mengenal secara detail tentang Perangkat Komputer dan Fungsinya dari
masing-masing perangkat tersebut. Untuk memperkenalkan lebih detail tentang
komputer, maka saya akan berbagi sedikit ilmu mengenai Perangkat
Komputer dan Fungsinya, dengan tujuan agar semua para
Pengguna komputer dapat mengenal komputer lebih dalam lagi dan bukan cuma
sekedar mengenal dari bentuk fisiknya saja.
Perangkat komputer secara garis
besar terdiri dari 2 bagian, yaitu Perangkat Lunak (Software)
dan Perangkat Keras (Hardware).
Di dalam 2 Perangkat tersebut, masih terdapat beberapa bagian-bagian. Berikut
Penjelasannya :
A.
Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak adalah istilah
umum untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program
komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan ditulis
oleh komputer. Secara garis besar perangkat lunak komputer juga masih dapat
digolongkan menjadi 2 bagian, yaitu :
1). Sistem operasi
Program dasar pada komputer
yang menghubungkan pengguna dengan hardware
komputer. Sistem operasi yang biasa digunakan
adalah Linux, Windows,
dan Mac OS. Tugas sistem operasi termasuk (namun tidak hanya) mengatur eksekusi
program di atasnya, koordinasi input, output, pemrosesan, memori, serta instalasi
software.
2). Sistem Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi adalah
suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung
untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan
dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer,
tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan
suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi
adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
B.Perangkat
Keras (Hardware)
Perangkat keras komputer adalah
semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya
atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software)
yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya.
Berikut adalah beberapa contoh perangkat keras komputer dan kegunaanya:
1). Keyboard
Keyboard
merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data
dengan komputer.
Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter khusus serta sebagai
media bagi user (pengguna) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang
diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file.
2). Mouse
Mouse
adalah salah unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk
perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai
perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard.
3). Processor
Processor
disebut juga otak dari komputer semakin
bagus tipe processor maka semakin mahal pula komputer, maka processor disebut
sebagai inti dari komputer.
Fungsi processor adalah untuk memproses semua kegiatan yang dilakukan komputer,
yang direquest pengguna.
4). Motherboard
Motherboard
adalah papan sirkuit tempat berbagai komponen elektronik saling terhubung
seperti pada PC atau Macintosh dan biasa disingkat dengan kata mobo.
Motherboard yang banyak ditemui dipasaran saat ini adalah motherboard milik PC
yang pertama kali dibuat dengan dasar agar dapat sesuai dengan spesifikasi PC
IBM.
5). RAM
RAM (Random Access Memory)
adalah memori utama komputer yang
berfungsi untuk membaca dan menuliskan data. Dengan keberadaan RAM, maka kita
bisa menjalankan 2 aktifitas sekaligus dalam sebuah komputer, yaitu menulis dan
membaca data.
6). CMOS
CMOS adalah singkatan dari Complementary
Metal Oxide Semiconductor. Dari bentuknya sudah kelihatan, ia merupakan
komponen berbentuk IC (integrated circuit) Yang fungsinya menampung setting
BIOS dan dapat tetap menyimpan setting-annya selama baterai yang memberikan
daya masih bagus.
7). Konektor Casing
Konektor Casing berfungsi untuk
menyambungkan tombol/saklar dan indicator pada casing ke motherboard. Pada
motherboard yang berbasis Pentium 4, disertakan pula sebuah port konektor
tambahan sebesar 12 volt agar prosesor bisa bekerja.
8). Monitor
Monitor
komputer adalah salah satu jenis soft-copy
device, karena keluarannya adalah berupa sinyal elektronik, dalam hal ini
berupa gambar yang tampil di layar monitor. Gambar yang tampil adalah hasil
pemrosesan data ataupun informasi masukan. Monitor memiliki berbagai ukuran
layar seperti layaknya sebuah televisi.
9). Power Supply
Sesuai dengan namanya power
supply ini berfungsi mengalirkan listrik ke setiap bagian komputer agar
dapat berjalan sesuai dengan fungsinya.
10). Harddisk
Harddisk adalah sebuah komponen
perangkat keras yang menyimpan data sekunder dan berisi piringan magnetis.
Harddisk diciptakan pertama kali oleh insinyur IBM, Reynold Johnson di tahun
1956. Harddisk pertama tersebut terdiri dari 50 piringan berukuran 2 kaki (0,6
meter) dengan kecepatan rotasinya mencapai 1.200 rpm (rotation per minute)
dengan kapasitas penyimpanan 4,4 MB. Harddisk saat ini sudah ada yang hanya
selebar 0,6 cm dengan kapasitas 750 GB.
11). Kipas (Pendingin)
Kipas atau Pendinginan
komputer dan yang sering juga disebut
pendinginan CPU adalah alat yang dipasang pada bagian dalam komputer untuk
mengurangi atau menghilangkan panas dari sebuah komputer.
Mengenal Sistem
Operasi Komputer Pengertian,Fungsi dan Contohnya
B. Sistem
Operasi Komputer
Pengertian
Secara sederhana sistem operasi adalah aplikasi/software
yang diinstall pada perangkat keras komputer/hardware yang memungkinkan user
untuk menginstall dan menjalankan aplikasi lain diatasnya,seperti aplikasi
desain,office,bahkan programming.Kebanyakan aplikasi yang kamu gunakan
sehari-hari didesain dan dibuat untuk berjalan di sistem operasi (bukan
hardware),dengan begitu pembuat aplikasi akan lebih mudah karena tidak perlu
memikirkan detail spek hardware untuk aplikasinya agar berjalan,cukup
bidik/tentukan spek sistem operasi agar aplikasinya berjalan.
1.Fungsi
Sistem Operasi
·
Secara umum
memang fungsi sistem operasi adalah agar user bisa menjalankan program/aplikasi
lain di komputernya,namun secara teknis sistem operasi mempunyai tugas untuk
mengatur penggunaan sumber daya komputer oleh aplikasi yang kamu jalankan
seperti Perangkat masukan (Input Device) Seperti Mouse,keyboar,scanner,touch
screen,fingerprint,camera,sensor dll
·
Perangkat
keluaran (Output Device) seperti monitor,sound,printer
·
Perangkat
jaringan (Network Device) seperti,lancard,wificard,modem
·
Perangkat
Penyimpan data (Storage device) seperti HDD,SSD,FlashDisk
Sistem
operasi juga mengatur penggunaan memory(RAM) agar digunakan dengan tepat dan
efisien oleh aplikasi yang kamu gunakan.
2.Komponen
Utama Sistem Operasi
Sebelum
sistem operasi ditemukan(1940an),komputer hanya bisa menjalankan satu aplikasi
dan aplikasi tersebut dirancang dan dibuat untuk spek hardware
tertentu,memindah aplikasi dari komputer satu ke yang lain sangatlah sulit,beda
sedikit spek saja aplikasi sudah error.Untuk berganti aplikasi harus restart
komputer dan mengganti storage (dulu belum ada OS dan belum multi tasking).
Setelah
sistem operasi ditemukan dan terus dikembangkan hingga saat ini,komputer sudah
bisa diinstall dan menjalankan banyak program/aplikasi (multi tasking).Sistem
operasi terdiri dari banyak komponen dengan fungsi yang spesifik , ada 3
komponen utama dalam sistem operasi antara lain :
·
Kernel – Kernel merupakan inti dari sistem operasi
komputer,bahkan kernel lah yang pantas disebut sebagai sistem operasi,sedangkan
yang lain hanyalah fitur pelengkap.Kernel menyediakan control dasar atas
hardware komputer.Kernel bertugas sebagai jembatan komunikasi antara aplikasi
yang kamu gunakan dengan hardware komputermu,jadi apliksi yang kamu gunakan
tidak mengakses dan menggunakan hardware secara langsung,tapi kernel lah yang
memverifikasi request dari aplikasi dan mengakses hardware komputermu untuk
tujuan keamanan.
·
User
Interface /Shell– Antar
muka sistem operasi/shell memungkinkan user /pengguna untuk berinteraksi dengan
komputer dan memanfaatkan nya untuk keperluan tertentu sesuai dengan aplikasi
yang dijalankan. Untuk berinteraksi dengan komputer kamu bisa menggunakan GUI
shell (Graphical User Insterface) seperti di windows mu dan CLI shell (Command
Line Interface ) seperti di linux shell atau command promt windows.
- API (Application programming interface) –
Dengan mengunakan API yang diseiakan oleh sistem operasi seorang developer
akan lebih mudah untuk membuat program nya berinteraksi dan mengakses
fitur yang disediakan oleh sistem operasi.Jika user interface disediakan
sebagai sarana untuk interaksi antara user dan komputer,API disediakan
agar aplikasi lain bisa berinteraksi dan berkomunikasi dengan sistem
operasi itu sendiri.
Contoh Sistem Operasi
Setelah komputer ditemukan pada tahun 1930an dan sistem operasi mulai
dikembangkan di tahun 1940an ada banyak perusahaan yang ikut serta
mengembangkan komputer dan sistem operasi,namun hanya sedikit penemuan yang
bertahan dan masih dikembangkan hingga saat ini.Saat artikel ini dibuat ada 3
sistem operasi yang masih digunakan hingga saat ini.
C. File di dokumen
Doc dan docx adalah dua format file atau
ekstensi file yang digunakan di aplikasi Microsoft Word, salah satu aplikasi
yang terdapat di paket aplikasi Microsoft Office. Format file doc digunakan di
Microsoft Word 2003 dan versi sebelumnya, sedangkan docx digunakan di aplikasi
Microsoft Word 2007 dan versi sesudahnya. Salah satu kendala yang ada di format
file terbaru (docx) adalah terkait dengan kompatibilitas.
Dokumen Microsoft Word yang disimpan
menggunakan format file docx tidak dapat dibuka di Microsoft Word 2003 dan
versi sebelumnya, sedangkan dokumen yang disimpan dalam format file doc dapat
dibuka di Microsoft Word 2007 dan versi sesudahnya. Anda perlu menginstal
Microsoft Office Compatibility Pack untuk membuka format file docx di versi
Microsoft Word 2003 dan versi sebelumnya.
Kebingungan di kalangan pengguna
Microsoft 2003 mulai muncul ketika versi Microsoft 2007 mulai digunakan.
Pengguna Microsoft Word 2003 dan versi sebelumnya tidak dapat membuka dokumen
Microsoft Word yang diterima dengan format file docx. Tidak semua pengguna
Microsoft Office saat itu dengan cepat beralih menggunakan versi terkini
Secara default, Microsoft Word 2007 dan
versi sesudahnya menyimpan dokumen dalam format file docx, sedangkan Microsoft
Word 2003 dan versi sebelumnya menyimpan dokumen dengan format file doc.
Microsoft Word 2007 dan versi sesudahnya dapat menyimpan dokumen dalam format
file docx dan doc, sedangkan Microsoft Word 2003 dan versi sebelumnya tidak
dapat menyimpan dokumen dalam format file docx.
Sebelum muncul Microsoft Word 2007,
Microsoft telah lama menggunakan doc untuk format file dokumen Microsoft Word
(lebih dari 30 tahun sejak WordPerfect). Doc merupakan format file milik
Microsoft sehingga pembuat software lain tidak dapat menggunakan format ini
untuk aplikasi yang mereka buat. Aplikasi pengolah kata (word processor)
lainnya memiliki kesulitan ketika membaca dokumen dengan format file doc secara
akurat.
Karena inilah, Microsoft kemudian
menjadikan docx sebagai format file terbuka dimana perusahaan pembuat software
lain dapat mengadopsinya. Doc adalah format file binari, sedangkan docx adalah
format file XML (Extensible Markup Language). Format file docx sebenarnya
adalah juga file zip yang telah menggunakan ekstensi file kustom (khusus).
1. Keuntungan format file docx dibandingkan doc:
Sebagai format file terkini untuk versi
Microsoft Word 2007 ke atas, penggunaan format file docx tentunya mempunyai
keuntungan lebih dibandingkan dengan format file sebelumnya, antara lain
adalah:
- Dokumen
Microsoft Word yang disimpan dengan format file docx mempunyai ukuran
lebih kecil jika dibandingkan dengan dokumen sama yang disimpan dengan
format file doc.
- Ketika
menggunakan aplikasi Microsoft Word, dokumen dengan format file docx akan
lebih cepat terbuka dibandingkan dokumen dengan format doc.
- Ketika
Anda mentransfer file, penggunaan dokumen dengan format file doxc dapat
memperkecil terjadinya file corrupt dibandingkan dokumen dengan format
file doc.
- Image
(foto dan obyek grafis lain) yang disertakan di dokumen dengan format file
docx akan bekerja lebih baik dan mempunyai tingkat ketelitian yang lebih
saat dikompresi.
- Format
file docx lebih portabel terhadap berbagai aplikasi berbasis web seperti
platform eReader.
- Format
file docx mempunyai ketahanan terhadap serangan virus makro sehingga lebih
aman untuk Anda yang sering berbagi dokumen.
2. Perbedaan
antara format file doc dan docx:
Sebagai format file untuk versi
Microsoft Word 2007 ke atas, format file docx tentunya mempunyai perbedaan
sangat jelas dibandingkan dengan format file sebelumnya, antara lain adalah:
- Doc
adalah format file lama yang telah digunakan di Microsoft Word 2003 dan
versi sebelumnya, sedangkan docx adalah format file terkini yang digunakan
di Microsoft Word 2007 dan versi sesudahnya.
- Format
file doc dapat dibuka di Microsoft Word 2007 dan versi sesudahnya,
sedangkan format file docx tidak dapat dibuka di Microsoft Word 2003 dan
versi sebelumnya terkait adanya beberapa masalah kompatibilitas.
- Ukuran
dokumen dengan format file docx adalah 75% lebih kecil dibandingkan dengan
format file doc sehingga bisa dan lebih cepat saat proses mengunggah
(upload) dan berbagi (share) lewat email.
- Dokumen
dalam format file docx dapat dengan mudah dikonversi ke format file doc,
html, rtf dan juga format file lainnya, sedangkan format file doc tidak
mungkin tanpa bantuan software atau external conventer.
- Format
file doc adalah format binary, sedangkan format file doxc adalah format
file XML.
- Docx
adalah format file terkini dari aplikasi Microsoft Word yang mempunyai
lebih banyak fitur dibandingkan dengan format file doc.
- Doc
adalah format file hak milik (proprietari) yang dipunyai Microsoft,
sedangkan docx adalah format file terbuka yang nantinya akan banyak
program aplikasi pengelola kata (word processor) lain mendukung format
file ini.
D.
Pencarian data komputer
Mencari berkas-berkas Anda
Video : Mencari Berkas-Berkas di
Komputer Anda
Pada panduan sebelumnya, kita sudah mempelajari tentang manfaat folder untuk
merapikan berkas-berkas Anda. Suatu saat mungkin Anda kesulitan menemukan
berkas Anda. Jika ini terjadi pada Anda, janganlah panik ! Kemungkinan berkas
itu masih ada di komputer Anda, dan ada beberapa cara untuk menemukannya. Pada
panduan ini, kami akan menunjukkan cara-cara untuk mencari berkas Anda, misalnya
mencari di lokasi-lokasi yang umum.
Lokasi-lokasi umum untuk mencari
berkas
Jika Anda mengalami kendala mencari sebuah berkas, maka
sebaiknya Anda mencari di beberapa tempat di bawah ini :
·
Recent Places: Jika Anda
baru saja mengedit berkas yang sedang Anda cari, maka coba cari di folder ini.
Untuk menampilkan folder "Recent Places", buka Windows Explorer (atau
File Explorer), kemudian cari dan pilih "Recent Places" (di bawah
Favorites pada panel sebelah kiri jendela). Di sini akan ditampilkan folder atau
berkas yang baru saja Anda gunakan. Coba carilah berkas Anda di beberapa folder
di "Recent Places" untuk melihat apakah Anda dapat menemukannya di
sini.
·
Downloads: Komputer akan
meletakkan berkas yang Anda unduh dari internet di folder ini secara default.
Jika Anda mengalami kesulitan menemukan berkas yang Anda unduh dari internet
(misal: lampiran berkas foto di e-mail), maka sebaiknya Anda mencari di sini
terlebih dahulu. Untuk melihat folder Downloads, buka Windows Explorer kemudian
cari dan pilih Downloads (di bawah Favorites pada panel sebelah kiri jendela).
Daftar berkas-berkas yang baru saja Anda unduh dari internet akan ditampilkan
di sini.
·
Folder standar (default):
Jika Anda tidak menentukan lokasi folder spesifik untuk menyimpan berkas, maka
Windows akan meletakkan beberapa jenis berkas ke dalam folder ini. Misalnya
jika Anda sedang mencari berkas dokumen Microsoft Word, maka Anda dapat mencoba
mencarinya di folder Documents. Jika Anda sedang mencari berkas foto, maka coba
cari di folder Pictures. Sebagian besar folder ini dapat diakses di panel kiri
jendela Windows Explorer.
·
Recycle Bin: Jika Anda
menghapus berkas karena ketidaksengajaan, mungkin berkas itu masih berada di
Recycle Bin. Klik 2x ikon Recycle Bin pada desktop untuk membukanya. Jika Anda
menemukan berkas yang Anda cari , maka klik dan geser ke desktop atau folder
yang Anda inginkan.
Mencari berkas-berkas
Asumsikan Anda baru saja mengunduh beberapa berkas foto
pada lampiran email, tetapi Anda tidak tahu persis dimana berkas-berkas itu
disimpan di komputer. Jika Anda berusaha mencarinya, maka kemungkinan besar
Anda selalu dapat menemukannya. Pencarian dapat Anda lakukan untuk menemukan
berkas-berkas di komputer Anda.
Langkah-langkah mencari berkas (pada
Windows 7 dan sebelumnya):
Klik tombol Start, ketikkan nama berkas melalui keyboard
dan tekan Enter. Hasil pencarian akan ditampilkan. Klik berkas atau folder yang
Anda inginkan.
Langkah-langkah mencari berkas (pada
Windows 8):
Klik tombol Start untuk menuju ke layar Start, kemudian
ketikkan nama berkas yang Anda maksud. Hasil pencarian akan ditampilkan di
sebelah kanan layar. Klik berkas atau folder yang Anda inginkan untuk
membukanya.
Tips untuk mencari berkas-berkas Anda
Jika Anda masih kesulitan mencari berkas yang Anda
butuhkan, berikut ini adalah beberapa tips tambahan yang dapat Anda coba
lakukan:
·
Coba ketikkan kata kunci
pencarian yang berbeda. Jika Anda menggunakan opsi pencarian, coba gunakan kata
yang berbeda dalam pencarian Anda. Misalnya jika Anda sedang mencari berkas
dokumen Microsoft Word tertentu, maka cobalah mencari dengan kata yang berbeda
dengan nama berkasnya.
·
Bukalah aplikasi terakhir
yang digunakan untuk mengedit berkas tersebut. Jika Anda tahu aplikasi apa yang
Anda pakai untuk mengelola berkas yang sedang Anda cari, maka buka aplikasi
tersebut lalu pilih File
Recent
dari menu aplikasi. Kemungkinan berkas yang Anda cari ada dalam daftar berkas
yang baru saja Anda edit.
Recent
dari menu aplikasi. Kemungkinan berkas yang Anda cari ada dalam daftar berkas
yang baru saja Anda edit.
·
Segera pindahkan dan ganti
nama berkas yang telah berhasil Anda temukan. Setelah Anda menemukan berkas
yang Anda cari, Anda mungkin ingin memindahkannya ke folder lain yang lebih
mudah Anda ingat di masa depan. Sebagai contoh, jika berkas adalah sebuah
gambar maka Anda mungkin memindahkannya ke folder Foto. Anda juga dapat memberi
nama kepada berkas tersebut dengan nama yang mudah Anda ingat. Anda dapat
meninjau panduan kami lebih lanjut tentang mengelola berkas di
sini.
Dari materi di atas jawablah pertanya berikut
ini
